Nieuwsbrief nr.20

Forfaitaire vergoeding buitenlandse reizen.

Indien een werknemer of bedrijfsleider buitenlandse reizen maakt in functie van het beroep kan men op een klassieke manier alle rekeningen bijhouden om deze later als kost af te trekken.

Er bestaat echter ook de mogelijkheid om gebruik te maken van een forfait. Deze forfait behelst alle kosten die gemaakt worden behalve de reiskosten zelf (vliegtuigtickets) en overnachtingen (hotelkosten), bijvoorbeeld: taxiritten, maaltijden, enz. Op deze manier hoeft men de rekeningen niet bij te houden en is het risico kleiner dat de fiscus de kosten verwerpt.

Het bedrag van de dagelijkse forfait hangt af van land tot land en soms ook van stad tot stad (gaande van 68 euro tot 100 euro per dag).

Wanneer u bijvoorbeeld als arts naar een congres gaat in New York voor 5 dagen dan kan u voor 500 euro beroepskosten inbrengen in uw vennootschap bovenop de hotelkosten en de reiskosten. Let wel: dit geldt niet wanneer het congres volledig gesponsord wordt door een farmaceutische firma want dan heeft u helemaal geen kosten.

De praktijk leert ons dat de forfait zeer handig kan zijn op voorwaarde dat de reis zelf uiteraard een beroepsmatig karakter heeft. Voor privéreizen kan de forfait uiteraard niet gebruikt worden. Deze kosten dienen immers integraal privé betaald te worden.

Bovendien zijn de vergoedingen in hoofde van de werkgever/vennootschap voor 100% aftrekbaar als beroepskosten. De aftrekbeperking voor restaurantkosten (31%) is niet van toepassing.

Deze regeling is niet van toepassing voor zelfstandigen of vrije beroepsbeoefenaars die niet via een vennootschap werken. Zij moeten de kosten, ook de kleine uitgaven, van buitenlandse zakenreizen steeds bewijzen.

(mei 2010)
 
 
 
  Home Diensten Medewerkers Nieuwsbrief Contact   by CarpeData (2011)